จ้างพนักงานคนแรก ต้องทำอะไรบ้าง?

ยินดีด้วยนะคะ ธุรกิจโตจนต้องมีทีมแล้ว! แต่พอมีพนักงานคนแรก เจ้าของธุรกิจก็มีหน้าที่เพิ่มขึ้นด้วย พี่ Easy สรุปเรื่องที่ต้องทำไว้ให้ตรงนี้ค่ะ

1. ขึ้นทะเบียนนายจ้างกับประกันสังคม

แม้มีลูกจ้างแค่ 1 คน นายจ้างก็ต้องขึ้นทะเบียนนายจ้างและขึ้นทะเบียนลูกจ้างภายใน 30 วันนับจากวันที่เริ่มจ้าง

2. ส่งเงินสมทบทุกเดือน

นายจ้างหักเงินจากลูกจ้าง 5% แล้วสมทบเพิ่มในอัตราเดียวกัน จากนั้นนำส่งภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป

ปีนี้มีจุดที่ต้องระวัง คือฐานค่าจ้างสูงสุดที่ใช้คำนวณเงินสมทบปรับจาก 15,000 เป็น 17,500 บาทต่อเดือน ตั้งแต่ 1 ม.ค. 2569 ดังนั้นพนักงานเงินเดือน 20,000 หรือ 50,000 บาท จะคิดเงินสมทบที่ฐาน 17,500 บาท คือ 875 บาท ถ้าระบบเงินเดือนยังใช้ฐานเก่าอยู่ ควรรีบแก้ไขนะคะ

3. หักภาษีเงินได้และยื่น ภ.ง.ด.1

ถ้าเงินเดือนพนักงานถึงเกณฑ์ที่ต้องเสียภาษี นายจ้างต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายไว้ แล้วยื่น ภ.ง.ด.1 ทุกเดือน พอสิ้นปีต้องยื่น ภ.ง.ด.1ก และออกหนังสือรับรอง 50 ทวิ ให้พนักงานนำไปใช้ยื่นภาษีส่วนตัว

4. กองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง

เรื่องนี้เริ่มบังคับตั้งแต่ 1 ตุลาคม 2569 อ่านรายละเอียดได้ในบทความ กองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง เริ่ม 1 ตุลาคม 2569

5. เก็บเอกสารให้ครบ

เอกสารที่ควรเก็บ ได้แก่ สัญญาจ้าง สำเนาบัตรประชาชน และสลิปเงินเดือน ค่าจ้างที่มีหลักฐานครบนำไปหักเป็นค่าใช้จ่ายของกิจการได้ด้วย

พี่ Easy แนะนำ: เพิ่งมีพนักงานคนแรกแล้วยังไม่แน่ใจว่าต้องทำอะไรต่อ ทักมาคุยกับทีม Easy ได้เลยค่ะ